Bienvenido a EntreComunidades
Su administración de confianza
VISIÓN Y GESTIÓN
Facilitamos la gestión y administración de tu comunidad con eficiencia y total transparencia, asegurando un entorno funcional y armónico para todos los residentes. Nuestro modelo optimiza procesos.
BASE DE CONFIANZA
Nuestro servicio se fundamenta en la integridad, honestidad y cercanía. Trabajamos con absoluta dedicación para ofrecer un servicio de confianza que promueva y construya comunidades sólidas y estables.
RESULTADOS CLAROS
Garantizamos una administración profesional, accesible y abierta, atendiendo las necesidades de cada vecino. Brindamos soluciones prácticas y duraderas, informando claramente sobre el progreso.
Quiénes somos
EntreComunidades inició su actividad en 2012, en todos estos años hemos conseguido consolidarnos como la administración de más de un centenar de comunidades en la provincia de Sevilla, todo, gracias al trabajo diario del equipo de profesionales que la componen, expertos en cada área y coordinados gracias a la formación continua y a la estabilidad del equipo humano que forman parte este proyecto.
– Administrador Colegiado, Mariano Toscano Rodriguez
La solución es nuestro estándar, el servicio es nuestra herramienta.
Cómo trabajamos
No tenemos PERMANENCIA, la administración es un cargo de confianza por lo que no entendemos que tenga sentido. Durante el primer año, en caso de no dar el servicio esperado, se podrán desvincular y únicamente necesitamos un PREAVISO de un mes. Después, al igual que los demás cargos de la comunidad, se renovarán anualmente en cada reunión ordinaria por periodos de un año.
Tras recoger toda la documentación de la comunidad, se ordena y revisa que la comunidad tiene ACTAS FAVORABLES de los elementos que precisan revisiones periódicas y sus certificados, así como, la regularización de la situación con respecto a prevención de riesgos, protección de datos y certificado digital. Las conclusiones se trasladan a la comunidad en una reunión inicial.
Obligamos, tal y como especifica la ley, a una reunión mínima al año para exponer las cuentas del ejercicio que termina y aprobar el presupuesto para el nuevo Ejercicio. En esta reunión se entrega el documento contable oficial del año (LIBRO MAYOR) y se aportan todas las FACTURAS PAGADAS durante el año para que pueden ser consultadas o revisadas.
Formas de CONTACTAR diversas para estar siempre CERCA:
- Oficina.
- Teléfono.
- Correo electrónico.
- WhatsApp.
- Web con acceso al área privada de cada comunidad.
- Teléfono urgencias 24 horas, 365 días al año.
Intentamos descargar de tarea el cargo de presidente informando a los vecinos que cualquiera puede contactar con nosotros para notificar una incidencia. Además, de esta forma, las incidencias se resuelven con más rapidez. Si fuera necesario la consulta al presidente para resolver la incidencia, nosotros nos encargamos de contactar con él.
No somos dueños de la comunidad, somos ASESORES, y trabajamos para daros la máxima información y que podáis tomar las mejores decisiones. Todos los gastos no contemplados en el presupuesto son aprobados previamente por la JUNTA DIRECTIVA.
Tenemos CONTACTOS PERIÓDICOS con el presidente para consultar el estado de la comunidad y revisar el seguimiento de las incidencias abiertas. Es una muestra de la IMPLICACION que tenemos hacia la comunidad.
Trabajamos con un GESTOR DE INCIDENCIAS:
- Se registran todas las incidencias. Anotamos persona que informa, fecha, situación y damos aviso a la empresa correspondiente.
- Hacemos seguimiento de ellas hasta que confirmamos con presidente o vecino afectado que la incidencia está resuelta.
Hacemos un ESTUDIO DE GASTOS y SERVICIOS al empezar a trabajar con la comunidad, estudiamos los servicios que tiene contratados para ofrecer opciones que puedan mejorar los servicios y comprobar que el coste de éstos está dentro de los precios de mercado.
Planteamos una VARIEDAD DE PRESUPUESTOS para cada servicio. Además, se invita a los vecinos a aportar presupuestos. No tenemos acuerdos con empresas de servicios para poder asesorar con la mayor OBJETIVIDAD y HONESTIDAD.
Además de firmar el correspondiente contrato para poder hacer uso de posibles GARANTÍAS, solicitamos a todos los proveedores que trabajan con la comunidad la DOCUMENTACIÓN legalmente exigible y deberán aportarlas. Lo habitual es:
- Relación nominal de los trabajadores que van a acometer los trabajos en la comunidad.
- Altas en Seguridad Social de los trabajadores indicados.
- Seguro de responsabilidad civil y accidentes.
- Prevención de riesgos laborales.
- Certificados de estar al corriente en la seguridad social y en la hacienda pública.
- Certificados de trabajadores de estar recibiendo su salario.
Todos los movimientos de cuentas son bancarios, no usamos cheque ni pagarés para que quede todo reflejado en la cuenta bancaria. Todos los ingresos y los gastos esta justificados con su documento legal correspondiente (RECIBOS y FACTURAS). Todos los movimientos de ingresos y gastos de la comunidad se reflejan en el extracto bancario. La intención es ser CLAROS Y TRANSPARENTES.
Informamos de las CUENTAS MENSUAL O BIMENSUALMENTE.
- Se envía un documento con la Imagen del EXTRACTO DE LA CUENTA BANCARIA para que puedan verificar todos y cada uno de los movimientos que se producen en la cuenta de la comunidad.
- También se incluye en el documento una CONTABILIDAD SIMPLIFICADA del periodo que es fácil de entender.
Enviamos NOTIFICACIONES cada 3 meses:
- A cada vecino moroso, se le envían los RECIBOS PENDIENTES que tiene con la comunidad. Se realiza a través de carta con sello. Con esto conseguimos reducir la morosidad de menor importancia y evitar tener que iniciar procesos judiciales.
- A todos los vecinos, se les envía el LISTADO DE RECIBOS pendientes de toda la comunidad. Se realiza a través de correo electrónico.
- Estas notificaciones se realizan en MESES ALTERNOS para que el contacto con dichos vecinos sea más continuo.
Los procesos MONITORIOS están incluidos en nuestros servicios sin coste para la comunidad, solo se paga por adelantado una provisión de fondos de 180€ para los gastos iniciales de nota simple, burofaxes y procurador. El resto, los gastos de abogado, que son los de mayor cuantía, se cobran una vez cobrado por la comunidad. Al final del proceso, todas las costas y gastos los paga el vecino deudor, que Ingresará la deuda que tiene con la comunidad más las costas.
Cuidamos el futuro de su comunidad, empezando ahora.
Puede contactar con nosotros, estaremos encantados de atenderle y le contestaremos lo antes posible.
Blog administración de fincas
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Sabemos que cada comunidad tiene sus propias necesidades, por eso ofrecemos un servicio de administración de fincas adaptado a cada caso. Trabajamos de la mano con nuestros clientes para entender sus particularidades y diseñar soluciones efectivas que optimicen la convivencia y el funcionamiento de su comunidad.
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"Desde que contamos con sus servicios, hemos experimentado una gestión eficiente y cercana, lo que ha mejorado notablemente la convivencia y organización en nuestra comunidad."**
** vecino de una comunidad gestionada por EntreComunidades